AI sparer tid på journalføring ved at flytte arbejdet fra at skrive notatet til at godkende et udkast. AI'en lytter med under samtalen og danner et struktureret notat. Behandleren retter og godkender. Det går hurtigere, fordi det tager mindre tid at rette en tekst end at formulere den. Selve konsultationen tager lige så lang tid.
Hele gevinsten ligger i efterarbejdet. Den vokser med mængden af fritekst i notatet og ganges op med dagens konsultationer. Gennemlæsning og rettelse af udkastet koster også tid. Den tid skal trækkes fra, før tallet holder.
Hvor kommer tidsbesparelsen fra?
Tidsbesparelsen kommer fra dokumentationen efter konsultationen, ikke fra konsultationen selv. Patienten skal undersøges, høres og rådgives som før. Det er notatet, der ændrer sig. Behandleren starter ikke på en blank side, men på et udkast dannet ud fra samtalen.
Udkastet kommer struktureret. AI'en fordeler indholdet på de felter, der i forvejen udfyldes - anamnese, objektive fund, vurdering og plan i et SOAP-notat, eller de relevante felter i en årskontrol. I stedet for at formulere hvert afsnit læser behandleren udkastet, flytter en sætning, sletter det overflødige og tilføjer det, AI'en ikke kunne vide. Arbejdet flytter sig fra at skrive til at redigere. Og at redigere er hurtigere.
Effekten følger mængden af fritekst i notatet. Jo mere der skal formuleres, jo mere sparer udkastet. En lang, sammensat konsultation med flere problemstillinger, social anamnese og en plan i flere trin giver den største gevinst. Et kort, standardiseret notat, hvor der ikke var meget at skrive i forvejen, giver en lille. Det er i hverdagens lange notater, minutterne ligger.
Hvor meget tid kan AI spare pr. konsultation?
Det afhænger af klinikken, men regnestykket er det samme overalt. Det bygger på tre tal: tiden sparet på formuleringen pr. konsultation, tiden brugt på at gennemlæse og rette udkastet, og antallet af konsultationer pr. dag. Nettobesparelsen pr. konsultation er det første tal minus det andet. Den ganges op med dagens konsultationer og vokser over en uge og en måned.
Et eksempel: 15 konsultationer om dagen, hvor et notat før tog 5 minutter at formulere og nu tager 2 minutter at gennemlæse og rette. Det er 3 minutter sparet pr. konsultation - 45 minutter om dagen, knap 4 timer om ugen og omkring 15 timer om måneden.
Tallet afhænger af din klinik: konsultationstype, hvor grundigt der dokumenteres i dag, og hvor meget der skal rettes i udkastet. En klinik med mange korte kontakter sparer mindre pr. notat end en, hvor hver patient fylder en halv side fritekst. Den ærligste måde at finde dit eget tal på er at måle efterarbejdet før og efter på en serie konsultationer over et par dage. People's Clinic har 30 dages prøveperiode - du opretter med kort, men kan opsige før betalingen trækkes, så du kan måle på din egen hverdag uden at betale. Se den aktuelle pris under priser.
Er tidsbesparelsen realistisk - eller for god til at være sand?
Et regneeksempel viser potentialet, ikke en garanti. Tre forbehold trækker den anden vej, og de hører med, hvis tallet skal holde: gennemlæsning koster tid, ansvaret kan ikke uddelegeres, og besparelsen afhænger af integrationen.
Gennemlæsning og rettelse koster tid. Et udkast skal læses kritisk igennem, ikke skimmes. AI kan formulere noget upræcist, udelade et fund eller tage en bemærkning med, der ikke hører i notatet. Notatet er et juridisk dokument og grundlag for den videre behandling. Fejl skal fanges, før det gemmes. Den tid skal trækkes fra besparelsen, ikke lægges til. Gevinsten er reel, men mindre end et udkast set isoleret antyder.
Ansvaret ligger fortsat hos den autoriserede behandler. Journalføringspligten kan ikke uddelegeres til et værktøj. AI'en laver et udkast. Behandleren læser igennem, retter, godkender og bærer ansvaret for det færdige notat på samme måde som et håndskrevet. Godkendelsen er ikke et ekstra klik. Det er den faglige kontrol, der gør notatet til journal. Den tid er en del af arbejdet og en del af tidsregnskabet. Læs mere om rammerne i guiden Er AI-journalføring lovlig i Danmark?
Besparelsen afhænger også af, hvor godt værktøjet passer ind i arbejdsgangen. Skift mellem vinduer, copy-paste og dobbeltindtastning æder hurtigt minutter. Til XMO ligger People's inde i systemet, så du arbejder i ét vindue og godkender notatet, hvor du i forvejen fører journal. People's henter ikke selv data fra journalsystemet. Se integrationer for, hvordan det hænger sammen med dit journalsystem.
Denne guide beskriver, hvor tidsbesparelsen kommer fra, og hvilke forbehold der gælder - ikke et lovet resultat for din klinik. Det faktiske tal afhænger af din hverdag og bør måles konkret. Ansvaret for det færdige notat ligger altid hos den autoriserede behandler. Spørgsmål om opsætning kan stilles til support.