AI sparer tid på journalføring ved å flytte arbeidet fra å skrive notatet til å godkjenne et utkast. AI-en lytter med under samtalen og danner et strukturert notat. Behandleren retter og godkjenner. Det går raskere, fordi det tar mindre tid å rette en tekst enn å formulere den. Selve konsultasjonen tar like lang tid.
Hele gevinsten ligger i etterarbeidet. Den vokser med mengden fritekst i notatet og ganges opp med dagens konsultasjoner. Gjennomlesing og retting av utkastet koster også tid. Den tiden må trekkes fra før tallet holder.
Hvor kommer tidsbesparelsen fra?
Tidsbesparelsen kommer fra dokumentasjonen etter konsultasjonen, ikke fra konsultasjonen selv. Pasienten skal undersøkes, høres og rådgis som før. Det er notatet som endrer seg. Behandleren starter ikke på et blankt ark, men på et utkast dannet ut fra samtalen.
Utkastet kommer strukturert. AI-en fordeler innholdet på de feltene som i forveien fylles ut - anamnese, objektive funn, vurdering og plan i et SOAP-notat, eller de relevante feltene i en årskontroll. I stedet for å formulere hvert avsnitt leser behandleren utkastet, flytter en setning, sletter det overflødige og legger til det AI-en ikke kunne vite. Arbeidet flytter seg fra å skrive til å redigere. Og å redigere er raskere.
Effekten følger mengden fritekst i notatet. Jo mer som skal formuleres, jo mer sparer utkastet. En lang, sammensatt konsultasjon med flere problemstillinger, sosial anamnese og en plan i flere trinn gir den største gevinsten. Et kort, standardisert notat, der det ikke var mye å skrive i forveien, gir en liten. Det er i hverdagens lange notater minuttene ligger.
Hvor mye tid kan AI spare per konsultasjon?
Det avhenger av klinikken, men regnestykket er det samme overalt. Det bygger på tre tall: tiden spart på formuleringen per konsultasjon, tiden brukt på å gjennomlese og rette utkastet, og antallet konsultasjoner per dag. Nettobesparelsen per konsultasjon er det første tallet minus det andre. Den ganges opp med dagens konsultasjoner og vokser over en uke og en måned.
Et eksempel: 15 konsultasjoner om dagen, der et notat før tok 5 minutter å formulere og nå tar 2 minutter å lese gjennom og rette. Det er 3 minutter spart per konsultasjon - 45 minutter om dagen, snaue 4 timer i uka og rundt 15 timer i måneden.
Tallet avhenger av din klinikk: konsultasjonstype, hvor grundig det dokumenteres i dag, og hvor mye som skal rettes i utkastet. En klinikk med mange korte kontakter sparer mindre per notat enn en der hver pasient fyller en halv side fritekst. Den ærligste måten å finne ditt eget tall på er å måle etterarbeidet før og etter på en serie konsultasjoner over et par dager. People's Clinic har 30 dagers prøveperiode - du oppretter med kort, men kan si opp før betalingen trekkes, så du kan måle på din egen hverdag uten å betale. Se den aktuelle prisen under priser.
Er tidsbesparelsen realistisk - eller for god til å være sann?
Et regneeksempel viser potensialet, ikke en garanti. Tre forbehold trekker den andre veien, og de hører med hvis tallet skal holde: gjennomlesing koster tid, ansvaret kan ikke delegeres, og besparelsen avhenger av integrasjonen.
Gjennomlesing og retting koster tid. Et utkast skal leses kritisk igjennom, ikke skummes. AI kan formulere noe upresist, utelate et funn eller ta med en bemerkning som ikke hører hjemme i notatet. Notatet er et juridisk dokument og grunnlag for den videre behandlingen. Feil skal fanges før det lagres. Den tiden må trekkes fra besparelsen, ikke legges til. Gevinsten er reell, men mindre enn et utkast sett isolert antyder.
Ansvaret ligger fortsatt hos den autoriserte behandleren. Journalføringsplikten kan ikke delegeres til et verktøy. AI-en lager et utkast. Behandleren leser igjennom, retter, godkjenner og bærer ansvaret for det ferdige notatet på samme måte som et håndskrevet. Godkjenningen er ikke et ekstra klikk. Det er den faglige kontrollen som gjør notatet til journal. Den tiden er en del av arbeidet og en del av tidsregnskapet. Les mer om rammene i guiden Er AI-journalføring lovlig i Danmark?
Besparelsen avhenger også av hvor godt verktøyet passer inn i arbeidsgangen. Bytte mellom vinduer, copy-paste og dobbeltinntasting eter raskt minutter. Til XMO ligger People's inne i systemet, så du arbeider i ett vindu og godkjenner notatet der du i forveien fører journal. People's henter ikke selv data fra journalsystemet. Se integrasjoner for hvordan det henger sammen med journalsystemet ditt.
Denne guiden beskriver hvor tidsbesparelsen kommer fra, og hvilke forbehold som gjelder - ikke et lovet resultat for din klinikk. Det faktiske tallet avhenger av din hverdag og bør måles konkret. Ansvaret for det ferdige notatet ligger alltid hos den autoriserte behandleren. Spørsmål om oppsett kan stilles til support.