KI-Dokumentation mit People's Clinic beginnt mit 30 Tagen Testphase. Die Anmeldung erfolgt mit Karte, kann aber gekündigt werden, bevor die Zahlung erfolgt - so wird nichts gezahlt, wenn in der Testphase gekündigt wird. Der aktuelle Preis ist unter Preise zu sehen. Der Preis richtet sich danach, wie viel der Dokumentation das Werkzeug abdeckt, nach der Anzahl der Behandelnden und der Berufsgruppe - nicht nach aufgezeichneten Gesprächsminuten.

Das bedeutet, dass eine Einzelpraxis und eine Mehrbehandler-Praxis unterschiedlich liegen. Die nächsten Abschnitte zeigen, wie das Werkzeug funktioniert, was in der Testphase beurteilt wird und was den Preis für die Klinik tatsächlich bestimmt.

Was kostet People's Clinic?

People's Clinic bietet 30 Tage Testphase. Die Anmeldung erfolgt mit Karte, kann aber gekündigt werden, bevor die Zahlung erfolgt - so wird nichts gezahlt, wenn in der Testphase gekündigt wird. Das gibt Zeit, das Werkzeug an echten Konsultationen zu beurteilen, bevor etwas abgebucht wird. Der Preis wird pro Behandelnde abgerechnet, sodass eine Mehrbehandler-Praxis für die Behandelnden zahlt, die das Werkzeug tatsächlich nutzen, nicht für eine gesamte Kliniklizenz.

Der Preis deckt das Werkzeug selbst ab. Der aktuelle Preis hängt von der Berufsgruppe ab und ist samt aller Details unter Preise zu sehen.

Wie funktioniert die KI-Dokumentation?

People's Clinic deckt die tägliche Dokumentation ab. Das Werkzeug hört bei der Konsultation mit und schreibt aus dem Gespräch einen Entwurf für die Notiz. Die behandelnde Person liest den Entwurf durch, korrigiert und gibt ihn frei, bevor er in der Akte gespeichert wird. Keine Notiz wird ohne einen aktiven Freigabe-Schritt in die Akte geschrieben. Die KI schlägt vor, die behandelnde Person entscheidet.

Ein Umstand ändert sich mit dem Preis nicht: Die Dokumentationsverantwortung liegt bei der autorisierten behandelnden Person, ob die Notiz von Hand oder mit KI geschrieben wird. Die Dokumentationsvorschrift verlangt, dass die Akte zutreffend und von der für die patientführenden Person verantwortlichen Person geführt ist. Ein KI-Entwurf nimmt die Tipparbeit ab, nicht die Verantwortung.

Was bekommt man in der Testphase?

Die Testphase läuft über 30 Tage, in denen People's Clinic an echten Konsultationen genutzt wird. Erprobt werden die Notiztypen, die eine ausgelastete Praxis im Alltag nutzt - neben der laufenden Konsultationsnotiz auch die strukturierten Formate. So zeigt sich, wie viel der Dokumentation das Werkzeug tatsächlich leisten kann, bevor die Zahlung erfolgt.

People's kann im Aktensystem liegen, sodass die Arbeit in einem Fenster ohne Programmwechsel abläuft. Das Werkzeug holt keine Patientendaten automatisch aus der Akte, und die behandelnde Person entscheidet selbst, was eingetragen wird. Wie das funktioniert, siehe unter Integrationen.

Was bestimmt den Preis der KI-Dokumentation?

Drei Dinge bestimmen, was KI-Dokumentation die Klinik kostet. Das erste ist, wie großen Teil der Dokumentation das Werkzeug abdecken soll. Je mehr Notiztypen und Funktionen im täglichen Einsatz, desto mehr Arbeit wandert weg von der Tastatur.

Das zweite ist die Anzahl der Behandelnden, die Akte führen. Der Preis ist pro Behandelnde, sodass eine Einzelpraxis und eine Klinik mit fünf Behandelnden unterschiedlich liegen. Das dritte ist die Berufsgruppe - People's Clinic gibt es für mehrere Berufsgruppen, und der aktuelle Preis ist unter Preise zu sehen. Stelle das der Zeit gegenüber, die Dokumentation heute braucht. Spart eine behandelnde Person ein paar Minuten pro Konsultation, summiert sich das über eine Woche mit vollem Kalender schnell.

Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der EU (Frankfurt), und das Transkript wird nach bis zu 90 Tagen gelöscht. Die fertige Notiz bleibt im Aktensystem unter eigener Kontrolle. Sie ist nicht bei einem Anbieter eingeschlossen, für deren Herausgabe gezahlt werden müsste.

Welche Pflichten kommen hinzu - neben dem Preis?

Der Preis ist die sichtbare Ausgabe. Für eine Gesundheitsklinik kommen Pflichten hinzu, die geregelt sein müssen, bevor das Werkzeug in Gebrauch genommen wird. Sie kosten nicht extra, sind aber nicht optional.

People's Clinic verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag der Klinik und ist damit Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 der DSGVO. Das erfordert einen Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen der Klinik (der verantwortlichen Stelle) und People's. Gesundheitsdaten sind nach Artikel 9 sensibel, daher muss die Verarbeitungsgrundlage geregelt sein - für die Gesundheitsbehandlung typischerweise Artikel 9 Abs. 2 lit. h. Wie Daten gehandhabt werden, siehe unter Datensicherheit und die rechtliche Grundlage unter Rechtmäßigkeit der KI-Dokumentation.

Die Dokumentationspflicht ändert sich nicht. Die Notiz muss weiterhin zutreffend, rechtzeitig geführt und von der verantwortlichen behandelnden Person freigegeben sein. Es ist die autorisierte behandelnde Person - nicht das Werkzeug - die gegenüber Styrelsen for Patientsikkerhed verantwortlich ist. Richtig genutzt verschiebt KI-Dokumentation Zeit von der Tastatur zur patientführenden Person, ohne dass sich die Verantwortung verschiebt.

Was geschieht in der Testphase?

Du meldest People's Clinic mit Karte an und hast 30 Tage Testphase. Beurteilst du nach der Testphase, dass das Werkzeug nicht zur Klinik passt, kündigst du, bevor die Zahlung erfolgt - so wird nichts gezahlt. Die Abrechnung erfolgt pro Behandelnde, sodass nur für die Behandelnden gezahlt wird, die das Werkzeug nutzen. Der aktuelle Preis ist unter Preise zu sehen.

Dieser Ratgeber ist allgemeine Orientierung zu Preis und Testphase - kein verbindliches Angebot und keine Rechtsberatung. Prüfe Verarbeitungsgrundlage und Auftragsverarbeitungsvertrag mit der eigenen DPO oder Beratung, und siehe die aktuellen Preise und Bedingungen unter Preise, oder kontaktiere den Support bei Fragen zur Situation der eigenen Klinik.