AI-journalføring med People's Clinic begynner med 30 dagers prøveperiode. Du oppretter med kort, men kan si opp før betalingen trekkes - så du betaler ikke hvis du sier opp i prøveperioden. Den aktuelle prisen ses under priser. Prisen følger hvor mye av dokumentasjonen verktøyet dekker, antallet behandlere og faggruppen - ikke minutter tatt opp samtale.
Det betyr at en solopraksis og en flerlege-praksis lander forskjellige steder. De neste avsnittene gjennomgår hvordan verktøyet fungerer, hva du vurderer i prøveperioden, og hva som reelt avgjør prisen for din klinikk.
Hva koster People's Clinic?
People's Clinic har 30 dagers prøveperiode. Du oppretter med kort, men kan si opp før betalingen trekkes - så du betaler ikke hvis du sier opp i prøveperioden. Det gir tid til å vurdere verktøyet på ekte konsultasjoner før noe trekkes. Prisen avregnes per behandler, så en flerlege-praksis betaler for de behandlerne som faktisk bruker verktøyet, ikke en samlet klinikk-lisens.
Prisen dekker selve verktøyet. Den aktuelle prisen avhenger av faggruppen og ses sammen med de fulle detaljene under priser.
Hvordan fungerer AI-journalføringen?
People's Clinic dekker den daglige dokumentasjonen. Verktøyet lytter med på konsultasjonen og skriver et utkast til notatet ut fra samtalen. Behandleren leser utkastet gjennom, retter og godkjenner før det lagres i journalen. Ingen notat skrives til journalen uten et aktivt godkjennings-trinn. AI-en foreslår, behandleren bestemmer.
Ett forhold endrer seg ikke med prisen: journalføringsansvaret ligger hos den autoriserte behandleren, uansett om notatet skrives for hånd eller med AI. Journalføringsregelverket krever at journalen er rettvisende og ført av den behandleren som har ansvaret for pasienten. Et AI-utkast fjerner tastearbeidet, ikke ansvaret.
Hva får du i prøveperioden?
Prøveperioden løper over 30 dager, hvor du bruker People's Clinic på ekte konsultasjoner. Du prøver de notattypene en travel praksis bruker i hverdagen - i tillegg til det løpende konsultasjonsnotatet også de strukturerte formatene. Slik ser du hvor mye av dokumentasjonen verktøyet reelt kan klare før betalingen trekkes.
People's kan ligge inne i ditt journalsystem, så arbeidet foregår i ett vindu uten å skifte program. Verktøyet henter ikke pasientdata automatisk fra journalen, og behandleren bestemmer selv hva som skrives inn. Se hvordan det fungerer under integrasjoner.
Hva driver prisen på AI-journalføring?
Tre ting avgjør hva AI-journalføring koster din klinikk. Det første er hvor stor del av dokumentasjonen verktøyet skal dekke. Jo flere notattyper og funksjoner i daglig bruk, jo mer arbeid flyttes vekk fra tastaturet.
Det andre er antallet behandlere som fører journal. Prisen er per behandler, så en solopraksis og en klinikk med fem behandlere lander forskjellige steder. Det tredje er faggruppen - People's Clinic finnes til flere faggrupper, og den aktuelle prisen ses under priser. Hold det opp mot tiden dokumentasjon tar i dag. Sparer en behandler et par minutter per konsultasjon, samler det seg raskt over en uke med full kalender.
Databehandlingen skjer innenfor EU (Frankfurt), og transkripsjonen slettes etter opptil 90 dager. Det ferdige notatet blir i ditt journalsystem under din kontroll. Det er ikke låst inne hos en leverandør du må betale for å få det ut igjen.
Hvilke plikter følger med - utover prisen?
Prisen er den synlige utgiften. For en helseklinikk følger det plikter med som må være på plass før verktøyet tas i bruk. De koster ikke ekstra, men de er ikke valgfrie.
People's Clinic behandler personopplysninger på klinikkens vegne og er dermed databehandler etter personvernforordningens artikkel 28. Det krever en databehandleravtale mellom klinikken (den behandlingsansvarlige) og People's. Helseopplysninger er sensitive etter artikkel 9, så behandlingsgrunnlaget må være på plass - for helsebehandling typisk artikkel 9 nr. 2 bokstav h. Se hvordan data håndteres under datasikkerhet og det juridiske grunnlaget under lovligheten av AI-journalføring.
Journalføringsplikten endrer seg ikke. Notatet skal fortsatt være rettvisende, ført rettidig og godkjent av den behandleren som har ansvaret. Det er den autoriserte behandleren - ikke verktøyet - som står til ansvar overfor Styrelsen for Patientsikkerhed. Brukt riktig flytter AI-journalføring tid fra tastatur til pasient, uten at ansvaret flytter seg.
Hva skjer i prøveperioden?
Du oppretter People's Clinic med kort og har 30 dagers prøveperiode. Vurderer du etter prøveperioden at verktøyet ikke passer din klinikk, sier du opp før betalingen trekkes - så du betaler ikke. Avregningen skjer per behandler, så du betaler kun for de behandlerne som bruker verktøyet. Den aktuelle prisen ses under priser.
Denne guiden er generell orientering om pris og prøveperiode - ikke et bindende tilbud og ikke juridisk rådgivning. Sjekk behandlingsgrunnlag og databehandleravtale med din egen DPO eller rådgiver, og se de aktuelle prisene og betingelsene under priser, eller kontakt support ved spørsmål til din klinikks situasjon.