AI-journalføring med People's Clinic begynder med 30 dages prøveperiode. Du opretter med kort, men kan opsige, før betalingen trækkes - så du betaler ikke, hvis du opsiger i prøveperioden. Den aktuelle pris ses under priser. Prisen følger, hvor meget af dokumentationen værktøjet dækker, antallet af behandlere og faggruppen - ikke minutter optaget samtale.
Det betyder, at en solopraksis og en flerlæge-praksis lander forskellige steder. De næste afsnit gennemgår, hvordan værktøjet fungerer, hvad du vurderer i prøveperioden, og hvad der reelt afgør prisen for din klinik.
Hvad koster People's Clinic?
People's Clinic har 30 dages prøveperiode. Du opretter med kort, men kan opsige, før betalingen trækkes - så du betaler ikke, hvis du opsiger i prøveperioden. Det giver tid til at vurdere værktøjet på rigtige konsultationer, før der trækkes noget. Prisen afregnes per behandler, så en flerlæge-praksis betaler for de behandlere, der faktisk bruger værktøjet, ikke en samlet klinik-licens.
Prisen dækker selve værktøjet. Den aktuelle pris afhænger af faggruppen og ses sammen med de fulde detaljer under priser.
Hvordan fungerer AI-journalføringen?
People's Clinic dækker den daglige dokumentation. Værktøjet lytter med på konsultationen og skriver et udkast til notatet ud fra samtalen. Behandleren læser udkastet igennem, retter og godkender, før det gemmes i journalen. Intet notat skrives til journalen uden et aktivt godkendelses-trin. AI'en foreslår, behandleren beslutter.
Ét forhold ændrer sig ikke med prisen: journalføringsansvaret ligger hos den autoriserede behandler, uanset om notatet skrives i hånden eller med AI. Journalføringsbekendtgørelsen kræver, at journalen er retvisende og ført af den behandler, der har ansvaret for patienten. Et AI-udkast fjerner tastearbejdet, ikke ansvaret.
Hvad får du i prøveperioden?
Prøveperioden løber over 30 dage, hvor du bruger People's Clinic på rigtige konsultationer. Du afprøver de notattyper, en travl praksis bruger i hverdagen - ud over det løbende konsultationsnotat også de strukturerede formater. Sådan ser du, hvor meget af dokumentationen værktøjet reelt kan klare, før betalingen trækkes.
People's kan ligge inde i dit journalsystem, så arbejdet foregår i ét vindue uden at skifte program. Værktøjet henter ikke patientdata automatisk fra journalen, og behandleren beslutter selv, hvad der skrives ind. Se hvordan det fungerer under integrationer.
Hvad driver prisen på AI-journalføring?
Tre ting afgør, hvad AI-journalføring koster din klinik. Det første er, hvor stor en del af dokumentationen værktøjet skal dække. Jo flere notattyper og funktioner i daglig brug, jo mere arbejde flytter væk fra tastaturet.
Det andet er antallet af behandlere, der fører journal. Prisen er per behandler, så en solopraksis og en klinik med fem behandlere lander forskellige steder. Det tredje er faggruppen - People's Clinic findes til flere faggrupper, og den aktuelle pris ses under priser. Hold det op mod den tid, dokumentation tager i dag. Sparer en behandler et par minutter per konsultation, samler det sig hurtigt over en uge med fuld kalender.
Databehandlingen sker inden for EU (Frankfurt), og transskriptionen slettes efter op til 90 dage. Det færdige notat bliver i dit journalsystem under din kontrol. Det er ikke låst inde hos en leverandør, du skal betale for at få det ud igen.
Hvilke pligter følger med - ud over prisen?
Prisen er den synlige udgift. For en sundhedsklinik følger der pligter med, som skal være på plads, før værktøjet tages i brug. De koster ikke ekstra, men de er ikke valgfrie.
People's Clinic behandler personoplysninger på klinikkens vegne og er dermed databehandler efter databeskyttelsesforordningens artikel 28. Det kræver en databehandleraftale mellem klinikken (den dataansvarlige) og People's. Helbredsoplysninger er følsomme efter artikel 9, så behandlingsgrundlaget skal være på plads - for sundhedsbehandling typisk artikel 9, stk. 2, litra h. Se hvordan data håndteres under datasikkerhed og det juridiske grundlag under lovligheden af AI-journalføring.
Journalføringspligten ændrer sig ikke. Notatet skal stadig være retvisende, ført rettidigt og godkendt af den behandler, der har ansvaret. Det er den autoriserede behandler - ikke værktøjet - der står til ansvar over for Styrelsen for Patientsikkerhed. Brugt rigtigt flytter AI-journalføring tid fra tastatur til patient, uden at ansvaret flytter sig.
Hvad sker der i prøveperioden?
Du opretter People's Clinic med kort og har 30 dages prøveperiode. Vurderer du efter prøveperioden, at værktøjet ikke passer din klinik, opsiger du, før betalingen trækkes - så du betaler ikke. Afregningen sker per behandler, så du betaler kun for de behandlere, der bruger værktøjet. Den aktuelle pris ses under priser.
Denne guide er generel orientering om pris og prøveperiode - ikke et bindende tilbud og ikke juridisk rådgivning. Tjek behandlingsgrundlag og databehandleraftale med din egen DPO eller rådgiver, og se de aktuelle priser og betingelser under priser, eller kontakt support ved spørgsmål til din kliniks situation.